Quand une petite entreprise accroît son activité, elle nécessite de plus en plus de salariés. Un recrutement de plusieurs employés s’accompagne inéluctablement de l’établissement d’un système de gestion de paie, mais pour un employeur qui se charge en interne de cette tâche, l’utilisation d’un logiciel de paie est la meilleure alternative.
Découvrez les meilleurs logiciels de gestion de paie pour SAS qui existent aujourd’hui, en lisant notre article.
Une SAS, qu’est-ce que c’est ?
Avant de nous attarder sur les logiciels de paie les plus conseillés pour les SAS, nous allons d’abord nous pencher sur une question primordiale : qu’est-ce qu’une SAS ?
SAS est l’acronyme de Société par Actions Simplifiée, et cela signifie que les fondateurs de l’entreprise, qui sont associés, sont libres de déterminer eux-mêmes les règles d’organisation de leur entreprise, et le statut de leur capital social.
Cette liberté peut paraître triviale, mais elle prend tout son sens lors de prise de décision importante, comme les conditions de quorum, le droit de veto, ou la nomination et révocation d’un dirigeant.
Un autre avantage de la SAS est que ses apports initiaux peuvent se présenter en nature ou sous forme numéraire. Cependant, seule la moitié de ces derniers peut être utilisée dès la constitution de l’entreprise, le reste doit attendre 5 ans pour se voir débloqué.
Les meilleurs logiciels de paie pour une SAS
Il existe de nos jours un grand nombre de logiciels de paie en ligne, cependant, nous allons vous présenter les plus fiables et les plus adéquats d’entre eux pour un régime SAS.
PayFit
PayFit est un logiciel complètement en ligne qui permet de calculer les paies de ses employés. En plus de représenter une alternative très flexible et intuitive, cet outil peut faire gagner énormément de temps au gérant de la SAS en intégrant plusieurs fonctionnalités supplémentaires :
- Suivi d’activité des salariés ;
- Congés des employés ;
- Indication des absences ;
- Notes de frais.
Fiche-paie
Ce logiciel, également en ligne, est très facile à configurer et à manipuler. En quelques minutes seulement, vous créez les bulletins de paie de vos salariés, en suivant toutes les règles imposées par la législation.
MaCompta
Ce logiciel permet de réaliser toute la comptabilité d’une entreprise SAS au vu de ses nombreux modules, dont un spécifique à l’élaboration des fiches de paie de ses employés. Très facile à utiliser, il peut être utilisé par n’importe qui, même sans connaissances approfondies en comptabilité.
Mapaye
Déclarations d’embauche, DSN, attestations de salaire, fiches de paie, déclarations de cotisations sociales ou encore certificats de travail, vous avez la possibilité de réaliser tous ces documents seulement grâce à l’outil Mapaye.
Une solution simple et pratique, 100 % en ligne.
Quels critères pour choisir son logiciel de paie SAS ?
Afin de choisir le meilleur logiciel de paie pour votre entreprise SAS, il est important de se baser sur une série de critères essentiels.
Voici certains de ces critères :
- Logiciel monoposte ou outil en ligne ;
- Le prix de l’abonnement au logiciel ;
- Les options de l’outil ;
- La qualité du suivi conseiller ;
- La qualité de l’assistance ;
- La protection et le traitement des informations.
Une fois que vous avez établi vos critères en vous basant sur cette liste, vous pourrez comparer vous-mêmes les différents outils qui s’offrent à vous. Vous pourrez ainsi trier les logiciels qui ne vous contentent pas, et ceux qui répondent à toutes vos exigences.
Quelques conseils pour bien choisir votre logiciel de paie SAS
Nous vous proposons certains conseils pour vous aider à prendre une décision rapidement et efficacement concernant le logiciel de paie à utiliser dans votre SAS.
Un logiciel célèbre pour davantage de fiabilité
Pour bien choisir votre logiciel de calcul de paie, il est nécessaire de vous assurer que ce dernier soit reconnu pour sa fiabilité et pour la qualité des documents importants qu’il produit.
Il s’agit d’un critère qui doit nécessairement être rempli afin de vous assurer que vous avez accès à un outil correct et sûr. De plus, les éditeurs les plus connus mettent régulièrement à jour leurs interfaces pour intégrer les évolutions législatives relatives à la paie.
Un logiciel intuitif et simple
Une dernière chose à vérifier est que votre logiciel de gestion soit facile à paramétrer et facile à utiliser. Il est nécessaire que l’outil soit adapté à votre activité et à votre type d’entreprise, en l’occurrence SAS.
De plus, si vous n’avez pas de connaissances en comptabilité ou en calcul de paie, il est important que le logiciel ne demande pas une formation spécifique, et qu’il vous soit accessible et abordable.
Si vous désirez en apprendre plus à propos de votre logiciel de calcul de paie, vous pouvez vérifier si l’outil choisi donne accès à quelques contenus, comme un guide, ou des tutoriels vidéo ou encore des formations ou un webinaire.
Vous en savez à présent beaucoup plus à propos des logiciels de calcul de paie les plus adaptés à une entreprise type SAS.
A lire aussi :